§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem wpprojekt.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:

WP PROJEKT – Radosław Kuczukul. Jurowiecka 5615-101 Białystoktel.: +48 888 388 083e-mail: biuro@wpprojekt.pl

Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z Serwisu oraz zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej,
- innymi właściwymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności.

§ 2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Administrator może przetwarzać dane osobowe w zależności od sposobu korzystania z Serwisu.

W szczególności mogą to być:

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- treść wiadomości,
- inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w treści wiadomości.
Dane przekazane bezpośrednio poprzez kontakt telefoniczny lub e-mailowy, jeżeli są niezbędne do prowadzenia korespondencji lub realizacji zgłoszenia.
Dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w szczególności:
- adres IP urządzenia,
- informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- informacje dotyczące systemu operacyjnego,
- informacje dotyczące daty i czasu korzystania z Serwisu,
- informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu.

Zakres danych technicznych może zależeć od konfiguracji serwera, hostingu oraz wykorzystywanych w Serwisie narzędzi.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Kontakt z Użytkownikiem

Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu, dane mogą być przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na pytanie,
obsługi zapytania,
przedstawienia informacji dotyczących usług,
prowadzenia dalszej korespondencji,
podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt ma na celu podjęcie działań przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

2. Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli Użytkownik zawiera z Administratorem umowę dotyczącą usług, jego dane mogą być przetwarzane w celu:

przygotowania i zawarcia umowy,
wykonania umowy,
kontaktu z klientem,
obsługi rozliczeń,
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w zakresie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania prób nieuprawnionego dostępu, zapobiegania nadużyciom oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Formularz kontaktowy

Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego.
Formularz może wymagać podania danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, w szczególności imienia i nazwiska oraz adresu e-mail.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do prawidłowego przesłania zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania oraz – jeżeli wynika to z dalszej współpracy – do podjęcia działań przed zawarciem lub wykonania umowy.
Użytkownik powinien przekazywać za pośrednictwem formularza wyłącznie dane niezbędne do załatwienia sprawy.
Zabrania się przesyłania za pośrednictwem formularza treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających prawa osób trzecich lub zawierających złośliwe oprogramowanie.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

dostawca hostingu i serwera pocztowego,
dostawca usług informatycznych,
dostawca systemu obsługującego stronę internetową,
podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
dostawcy usług związanych z obsługą komunikacji elektronicznej,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Jeżeli podmioty zewnętrzne przetwarzają dane w imieniu Administratora, odbywa się to na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli jednak w związku z wykorzystaniem określonych usług lub narzędzi dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
W szczególności przekazanie może odbywać się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

§ 7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane przekazane w związku z zapytaniem kontaktowym są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz zakończenia związanej z nim korespondencji.
Jeżeli w wyniku kontaktu zostanie zawarta umowa, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych;
otrzymania kopii danych;
sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
Organem nadzorczym właściwym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Moniuszki 1A00-014 Warszawa

Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
W niektórych przypadkach podanie określonych danych może być konieczne do:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przygotowania lub zawarcia umowy,
wykonania umowy,
wystawienia dokumentu księgowego,
wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

Odmowa podania danych wymaganych do realizacji określonego celu może skutkować brakiem możliwości jego realizacji.

§ 11. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
zapamiętywania określonych ustawień,
zapewnienia bezpieczeństwa,
prowadzenia statystyk korzystania z Serwisu,
poprawy funkcjonalności i wygody korzystania z Serwisu.

W zależności od rodzaju wykorzystywanych plików cookies ich stosowanie może być niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony albo może wymagać uprzedniej zgody Użytkownika.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Ograniczenie lub wyłączenie obsługi niektórych cookies może spowodować nieprawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.

§ 12. Cookies podmiotów zewnętrznych

W Serwisie mogą być wykorzystywane technologie dostarczane przez podmioty zewnętrzne.
W przypadku zastosowania takich narzędzi mogą one przetwarzać określone informacje dotyczące korzystania z Serwisu zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
Lista wykorzystywanych podmiotów zewnętrznych oraz szczegółowe informacje dotyczące ich technologii powinny odpowiadać faktycznej konfiguracji Serwisu.
Jeżeli Administrator rozpocznie korzystanie z nowych narzędzi analitycznych, reklamowych, społecznościowych lub innych technologii mogących wpływać na prywatność Użytkowników, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

§ 13. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu może powodować zapisywanie informacji technicznych w logach serwera.
Informacje te mogą obejmować między innymi adres IP, datę i czas połączenia, informacje dotyczące przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego.
Logi serwera są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu, diagnostyki problemów technicznych oraz administrowania Serwisem.
Dostęp do logów posiadają osoby lub podmioty uprawnione do administrowania Serwisem.

§ 14. Linki do innych stron

Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych należących do innych podmiotów.
Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne serwisy.
Po przejściu na zewnętrzną stronę Użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą na niej polityką prywatności.

§ 15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby lub podmioty posiadające odpowiednie upoważnienie lub podstawę prawną.
Administrator regularnie podejmuje działania mające na celu ograniczenie ryzyka związanego z bezpieczeństwem danych.

§ 16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przekazywane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

§ 17. Aktualizacja Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

zmiany przepisów prawa,
zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu,
rozpoczęcia korzystania z nowych narzędzi lub technologii,
zmiany zakresu lub celu przetwarzania danych,
zmiany podmiotów przetwarzających dane.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

§ 18. Kontakt w sprawach dotyczących prywatności

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem: